Pour célébrer les 25 ans d’AURAneXt, tous les collaborateurs ont été conviés à un Team Building hors normes. Il s’est déroulé du 19 au 22 mai à Madère. Des moments conviviaux qui ont permis de regrouper et de fédérer les équipes de Clichy et d’Olhao (Portugal). Voici en images un condensé de ce séminaire mémorable…
La mobilité a créé le besoin des connexions Wifi en entreprise. Le Wifi devient une utilisation majeure pour l’ensemble des salariés.
En effet, les collaborateurs utilisent souvent leur PC portable ou encore leur smartphone dans les locaux.
Par ailleurs, les objets connectés s’invitent de plus en plus sur le lieu de travail (télévision, appareil de visioconférence, alarme…) et fonctionnent bien souvent grâce au wifi.
C’est pourquoi, la mise en place d’un réseau wifi entreprise dit « Corporate » doit être privilégié dans vos locaux. Il est important de donner du confort à l’utilisateur final, tout en garantissant une couverture optimale et sécurisée.
Nous vous expliquons dans cet article comment mettre en place un réseau Wifi Corporate fiable et sécurisé dans votre entreprise.
Pour bien réussir son infrastructure Wifi, il faut tout d’abord réfléchir à l’usage que l’on souhaite en faire, et dans quel environnement.
Accueillez-vous beaucoup de personne externe à l’entreprise ? Faites-vous quotidiennement des visioconférences ? Avez-vous de plus en plus d’objets connectés ? Etes-vous une entreprise multi-sites ? Quelles applications seront utilisées sur le Wifi et quels sont les débits de données souhaités.
En fonction des réponses, vous pourrez vous orienter vers des technologies répondant à vos besoins en matière de performance et de couverture wifi optimale. Les solutions Wifi sont multiples : solution hébergée ou physique, en mode locatif ou en achat.
Le test de couverture sur plan va vous permettre de simuler la couverture d’une zone et de déterminer le nombre de borne nécessaire à votre installation. Pour cela, il faudra fournir les informations suivantes :
Les tests de couverture Wifi sont exprimés en dBm correspondant à la force du signal : Plus la valeur est proche de -30dBm, plus le signal est fort et meilleure sera la couverture.
Pour une couverture fiable, la force du signal doit être inférieure ou égale à -70 dBm. Au-delà de -70dBm, le signal est considéré comme peu fiable.
Pour avoir une couverture optimale, il faut s’orienter vers des bornes de qualité. Certaines sont équipées de technologie embarquée comme l’antenne adaptative. Cette caractéristique permet à la borne d’orienter dynamiquement les ondes radio de manière optimale, d’optimiser le réseau en temps réel en tout lieu, de limiter l’impact des interférences et d’améliorer les performances et la densité de la borne.
En fonction de la solution sélectionnée – en mode hébergé ou physique – vous pouvez manager plus facilement vos points d’accès.
Si vous êtes multi-sites, vous pouvez déployer plus facilement vos bornes avec une solution Wifi hébergée. En effet, en hébergeant votre contrôleur, vous centralisez l’ensemble de vos bornes et vous les administrez au gré de vos besoins, sur chacun des sites. A noter que l’obsolescence de votre matériel Wifi peut conduire à des failles de sécurité importante sur votre réseau.
Une connexion Wifi en entreprise soulève des questions en matière de sécurité. S’il n’est pas protégé, les hackers peuvent s’introduire sur votre réseau Wifi et pirater vos données.
Dans un premier temps, l’idéal est de cloisonner votre wifi avec un réseau dédié interne – « Corporate » – et un réseau Wifi dédié invité – « Guest ». Les deux réseaux seront dissociés et n’auront accès qu’à une catégorie de donnée que vous aurez sélectionné. De plus, vous pouvez définir une stratégie de mot de passe différente en fonction de l’utilisateur (collaborateur ou invité).
La mise en place de plage horaire pour se connecter à votre Wifi est à envisager. Cela permet de contrôler l’ensemble des connexions et de restreindre le risque d’intrusion malveillante.
Il est également important de sensibiliser vos collaborateurs sur l’utilisation du Wifi dans vos locaux. Rédiger une charte d’utilisation sur le Wifi peut être un bon moyen de communiquer auprès de vos salariés.
Concernant les technologies embarquées au niveau de la radio de la borne, certaines permettent de détecter des attaques et prévenir les intrusions. Grâce à un système d’authentification DPSK, de portail captif ou encore le filtrage d’URL, vous pouvez limiter les risques.
Enfin, privilégiez la mise en place d’un pare-feu (firewall) pour protéger votre réseau. Un firewall surveille le trafic réseau entrant et sortant et autorise ou bloque les données en se basant sur un ensemble de règles de sécurité que vous aurez défini au préalable.
Lorsque vous déployez un réseau Wifi vous pouvez y associer un portail captif. Entièrement personnalisable, le portail captif est la page d’authentification qui permet à vos différents utilisateurs d’accéder à votre réseau Wifi sécurisé.
Le portail captif a de nombreux avantages. Customisable selon votre charte graphique et vos projets, vous pouvez ainsi valoriser l’accès à Internet ou encore mettre en avant vos services pour optimiser le retour sur investissement. Il vous permet de collecter de la donnée « utilisateur » au niveau du portail et de la session (conforme aux réglementations). Vous pouvez ensuite analyser et exporter les données pour votre service Marketing.
Le portail captif est idéal si vous avez beaucoup d’utilisateurs en Wifi – « guest » mais également si vous avez des besoins en journalisation.
L’installation de votre réseau Wifi doit être effectué par un prestataire spécialisé dans le déploiement d’infrastructure réseau. Bien plus qu’un installateur, il vous accompagne du projet jusqu’au déploiement et par la suite, au maintien de votre solution Wifi.
Le prestataire vous conseille sur le choix des bornes et sur la solution Wifi en fonction de vos besoins : hébergée, physique, en locatif ou en achat.
En tant que prestataire IT, AURAneXt propose une solution de Wifi hébergée – AURAwifi.
Évolutive et flexible, AURAwifi fonctionne en mode Cloud. Votre contrôleur est hébergé dans notre Datacenter et centralise l’ensemble de vos bornes Wifi. L’administration est simplifiée, sur un seul outil.
Les bornes proposées sont de la marque Ruckus, spécialiste du Wifi et partenaire de longue date d’AURAneXt. Ruckus a développé des technologies permettant d’améliorer la performance de ses points d’accès. La couverture Wifi est ainsi optimale et sécurisée.
Vous disposez en option d’un portail captif hébergé vous permettant de manager le portail d’authentification sur une seule interface.
L’offre AURAwifi est disponible sous forme d’abonnement avec la possibilité de louer ou d’acheter les bornes. Ainsi votre budget est maîtrisé. Enfin, vous disposez d’accès à notre Portail VISU, vous permettant de visualiser l’ensemble de vos bornes et de les superviser à distance.
Vous souhaitez en savoir plus sur notre solution AURAwifi, consultez la page dédiée.
Découvrez à travers cette animation les avantages et les nombreuses possibilités qu’offre Microsoft Teams. Consultez notre page dédiée à notre solution AURAcom Teams.
« 25 ans de partage, 25 ans avec vous… Merci à nos collaborateurs et nos clients de contribuer à notre réussite et notre longévité. » Découvrez à travers cette animation les photos retraçant les 25 années d’existence d’AURAneXt…
Une approche globale : anticipation, sauvegarde, restauration pour devenir Cyber résilient.
Découvrez nos solutions pour mettre en place la Cyber résilience dans votre entreprise : voir la page dédiée.
La montée en puissance du télétravail et des outils collaboratifs durant la Covid a accentué la digitalisation des entreprises.
Cette croissance a permis aux cybercriminels de trouver de nouvelles failles et de devenir encore plus habiles pour s’introduire dans les entreprises et les attaquer.
Le nombre de menaces est en constante augmentation.
Mettre en place une politique de sécurité dans votre société n’est plus suffisant face aux évolutions des attaques.
C’est pourquoi le terme de « cyber-résilience » a émergé depuis 2020.
Ce concept englobe la cybersécurité et la continuité d’activité dans l’entreprise en cas d’attaque. C’est une approche préventive et curative.
Il faut partir du principe que votre entreprise va subir une attaque cybercriminelle.
La cyber résilience est une stratégie visant à limiter l’impact de l’attaque et assurer la reprise d’activité dans votre entreprise, en un minimum de temps et avec une perte minimale de vos données.
Cette démarche doit concerner l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise car l’erreur humaine (ouverture d’email frauduleux par exemple) peut être le point de départ de l’attaque.
Tout d’abord, vous devez sensibiliser vos collaborateurs aux cyber menaces. Il est important qu’ils apprennent les bons gestes pour éviter les intrusions frauduleuses. Éviter de cliquer sur des pièces jointes dont on ne connait pas le destinataire, ne pas télécharger des logiciels via Internet, etc.
En ayant les bons réflexes, vos collaborateurs sauront faire face à certaines menaces et vous permettront de limiter les risques.
Sécuriser votre infrastructure réseau est essentiel pour diminuer la probabilité d’une intrusion. Le réseau est un des points d’entrée de votre entreprise. Vous pouvez opter par exemple pour un pare-feu certifié ANSSI, garantissant la sécurité de vos connexions sur site et à distance.
Ce type de firewall est performant et évolutif, avec des mises à jour régulières.
Une fois que votre infrastructure est protégée, vous pouvez analyser et détecter les menaces en amont, effectuer des tests d’intrusion.
Enfin, il est recommandé de renforcer l’authentification de vos utilisateurs, en particuliers vos administrateurs qui sont plus exposés aux risques avec un mot de passe fort et une double authentification.
Il vous faut une protection pour vos données et votre messagerie. Vos fichiers, vos emails, vos applications et vos équipements doivent être sécurisés et supervisés.
Des solutions en mode SaaS existent, telle que Trend Micro par exemple, qui sont au fait des derniers virus. Trend Micro utilise l’Intelligence Artificielle, Maching Learning ou encore Sandbox pour analyser et détecter les menaces potentielles. Les mises à jour et les correctifs sont effectués automatiquement par la solution.
Des solutions existent vous permettant de redémarrer rapidement votre activité en cas de cyberattaque.
Vous pouvez mettre en place une politique de sauvegarde externalisée en suivant la règle 3-2-1. La règle 3-2-1 préconise de :
Ainsi, vous copiez l’ensemble de vos données se trouvant sur vos postes, serveurs et machines virtuelles. L’espace est sécurisé et vous pouvez restaurer les données facilement, en cas d’incident.
Enfin, vous pouvez choisir une solution de stockage immuable pour vos données critiques. Les données copiées sur stockage immuable ne peuvent pas être modifiées ou supprimées, même par vos administrateurs.
Vous récupérez vos données initiales et pouvez reprendre votre activité au plus vite.
Vous souhaitez en savoir plus sur nos offres vous permettant de devenir Cyber résilient dans votre entreprise ? Consultez notre page dédiée.
Ces derniers mois, l’utilisation de Microsoft Teams en entreprise a considérablement augmenté avec la mise en place du télétravail.
Mais pourquoi un tel engouement pour cette plateforme collaborative ? Est-ce réellement un outil facilitateur du télétravail ?
Voici 5 raisons d’utiliser Microsoft Teams dans votre entreprise :
Microsoft Teams est une application intégrée à Microsoft Office 365. Si vous avez Microsoft 365, vous avez forcément accès à Teams gratuitement. Il suffit juste de l’installer sur vos périphériques.
Microsoft Teams est disponible sur votre ordinateur et sur mobile (smartphone, tablette) depuis n’importe où et s’utilise facilement, grâce à une ergonomie pensée pour les utilisateurs.
En effet, depuis Teams, vous accédez aux applications que vous utilisez au quotidien, tel que Word, Excel, Sharepoint. Votre calendrier, vos notes, vos documents sont disponibles et modifiables au sein d’un même emplacement. Teams centralise les besoins de vos équipes sur un seul outil.
En revanche, le nombre de fonctionnalités est limité avec la version gratuite de Teams. Vous devez souscrire à une version payante de Microsoft 365 telle que Microsoft 365 Business si vous souhaitez accéder à des fonctionnalités avancées.
Ainsi, vous pourrez enregistrer des réunions, héberger des réunions en ligne et des vidéoconférences avec 250 participants, collaborer sur des fichiers depuis les logiciels de bureau Office, ajouter des applications propriétaires et tierces, sécuriser et contrôler plus efficacement votre entreprise, etc.
Toutes les fonctionnalités de Microsoft Teams sont pensées pour travailler efficacement en équipe, à distance, grâce aux outils de :
Microsoft apporte régulièrement des nouvelles fonctionnalités pour collaborer plus efficacement et améliorer le quotidien des utilisateurs. Ainsi, vous disposez des mises à jour sans surcoût. Les mises à jour se font automatiquement, sans mise à niveau bureautique.
La responsabilité de Microsoft s’étend jusqu’à son infrastructure. Microsoft 365 doit toujours fonctionner et être disponible pour les utilisateurs.
En matière de sécurité, Microsoft est responsable de la sécurité des applications de son infrastructure et met en place un contrôle pour les utilisateurs et administrateurs. Enfin, Microsoft est garant de la confidentialité des données et des contrôles réglementaires.
Toutefois, vos données restent sous la responsabilité de votre entreprise. Il est donc recommandé de mettre en place une politique de sauvegarde et de protection des données se trouvant sous Microsoft 365.
Ainsi votre entreprise se protège d’acte malveillant (ransomware, piratage), ou encore de suppression accidentelle ou intentionnelle de données.
Microsoft Teams intègre de base des fonctionnalités d’appels. Vos collaborateurs peuvent s’appeler directement depuis leur ordinateur ou en utilisant l’application Teams sur leur mobile. Il est également possible de contacter une personne externe à votre entreprise si elle a fédéré son Office 365 avec votre société ou si elle est invitée par un membre de votre équipe.
Mais, si votre entreprise souhaite des fonctionnalités avancées d’appels intégrées à Teams, l’option Teams Phone s’impose.
Business Voice est un système téléphonique basé sur le Cloud qui garantit toutes les fonctionnalités classiques de téléphonie. Vos collaborateurs peuvent appeler de n’importe où dans vos locaux ou en télétravail, depuis leurs ordinateur ou leur téléphone mobile ou fixe.
Concernant les fonctionnalités avancées, vos équipes bénéficient d’un standard de type SVI (standard vocal interactif) et peuvent par exemple :
« Dans notre activité, on ne peut pas se permettre de perdre des données. AURAneXt propose une solution de sauvegarde simple, rapide, avec un logiciel que nous connaissons puisqu’il s’agit de Veeam. »
Depuis 1993, Servinco / Action-Visas est spécialisé dans l’obtention de Visa pour ses clients, que ce soit des tour-opérateurs, des agences de voyage ou des particuliers.
Action-Visas s’occupe de toutes les démarches auprès des ambassades étrangères en France et sur Internet pour obtenir des visas de voyage. Toutes les prestations d’Action-Visas sont informatisées, l’informatique est indispensable dans leur métier.
La société emploie 47 personnes qui traitent environ 50 000 dossiers de Visa par an.
Action-Visas possède une quinzaine de serveurs et de PC virtuels, ce qui représente en terme de données à sauvegarder environ 5 Terra par jour.
Les bases de données étant importantes, la société ne peut se permettre de perdre les données de ses clients.
« On a dû penser en terme de qualité d’infrastructure pour une continuité d’activité, donc un plan de continuité d’activité mais également, en cas de crash de notre infrastructure, d’être en mesure de faire une reprise d’activité ».
C’est sur la partie PRA (Plan de Reprise d’Activité) que la société Action-Visas a sollicité AURAneXt pour externaliser ses copies de sauvegardes.
AURAbackup, solution de sauvegarde externalisée simple et rapide
La solution AURAbackup d’AURAneXt répondait parfaitement aux attentes d’Action-Visas dans le cadre d’un PRA.
« AURAneXt propose une solution qui est simple, rapide, avec un logiciel que nous connaissons puisqu’il s’agit de Veeam, que nous utilisons actuellement. »
En effet, Action-Visas utilise déjà Veeam Backup & Replication et aussi Veeam One pour les sauvegardes et réplications de son infrastructure. La mise en place de la solution a donc été rapide.
« Il a suffi de quelques heures pour mettre en place le lien et de lancer les premières copies. »
Par la suite, Action-Visas a souhaité augmenter la vitesse de transfert car la bande passante était souvent chargée.
« AURAneXt a mis en place un serveur WAN pour pouvoir accélérer la vitesse de transfert. »
Action-Visas fait confiance à AURAneXt depuis de nombreuses années grâce à ses multiples compétences IT. C’est pourquoi la société envisage d’externaliser son infrastructure avec AURAneXt.
« Nous souhaitons externaliser l’ensemble de nos services, pas seulement les backups. Donc il y a la téléphonie et tout notre réseau privé. »
Le mode SaaS (Software as a Service) est un modèle de services permettant aux entreprises de s’abonner à des logiciels situés dans le Cloud, en passant par Internet.
Chaque logiciel est hébergé sur l’infrastructure de l’éditeur ou du fournisseur du service.
Ainsi, l’entreprise n’a plus besoin d’acheter le logiciel et de l’installer sur ses serveurs ou son parc informatique.
Ce concept est de plus en plus répandu, étant plus flexible et moins onéreux pour les entreprises.
Par exemple, Microsoft propose désormais uniquement ses outils bureautiques en mode SaaS.
A travers cet article, découvrez le fonctionnement du mode SaaS, ainsi que les avantages et les inconvénients de son usage.
Le Cloud Computing, appelé plus communément Cloud, permet d’utiliser des services informatiques via Internet tels que les serveurs, le stockage, le réseau, les applications et les logiciels – sans les posséder.
Avec le Cloud, les entreprises externalisent leur infrastructure informatique dans le Cloud du fournisseur de service.
Le Cloud est composé des services suivants : le IaaS (Infrastructure as a Service), le PaaS (Plateform as a Service) et le SaaS (Software as a Service).
Le mode SaaS fait donc partie intégrante du Cloud, c’est un outil du Cloud. Le SaaS permet à l’entreprise d’utiliser un logiciel via Internet, en s’abonnant auprès d’un fournisseur de service.
Le mode SaaS, ou logiciel en tant que service, est une des catégories du Cloud Computing, permettant à votre entreprise d’utiliser librement le logiciel en ligne.
Les utilisateurs peuvent se connecter au logiciel à partir d’un ordinateur ou d’un autre équipement informatique.
Le fournisseur du service se charge de déployer et d’exécuter le logiciel hébergé dans son Cloud ou dans celui de l’éditeur.
En contrepartie, vous payez un abonnement par mois et par utilisateur, en fonction des ressources consommées.
Ce service hébergé comprend la mise à disposition du logiciel ou du service, sa maintenance et sa mise à jour opérée par le prestataire du service.
Vous souhaitez bénéficier d’un logiciel flexible, sécurisé, toujours à jour, sans investissement lourd et accessible de n’importe où ? Le mode SaaS est fait pour vous.
Utiliser un logiciel en mode SaaS permet tout d’abord de réduire votre investissement. Vous payez ce que vous consommez, en fonction du nombre d’utilisateurs.
D’un point de vue comptable, le mode SaaS est intéressant car le coût devient fixe et mensuel. Cette charge est déductible du résultat de l’entreprise, contrairement à de l’acquisition où l’investissement est amorti sur plusieurs années.
L’autre avantage du service SaaS est sa flexibilité. En effet, vous bénéficiez de la maintenance et des dernières mises à jour de votre fournisseur de service dans un environnement sécurisé. Vous pouvez réajuster facilement votre abonnement en ajoutant ou diminuant le nombre d’utilisateurs, en fonction de vos besoins.
Enfin, vos collaborateurs peuvent travailler au bureau ou à distance sur la même version, avec n’importe quel équipement.
Le mode SaaS est bien souvent une offre packagée et industrialisée. Le déploiement du service est donc facile et rapide à mettre en place pour votre prestataire.
Vos données étant externalisées, elles sont stockées dans le Cloud de votre fournisseur de service.
C’est pourquoi vous devez choisir un prestataire répondant aux critères de sécurité du RGPD : géolocalisation du fournisseur (de préférence en France ou en Europe), niveau élevé de sécurité et de confidentialité des données, etc.
Le mode SaaS fonctionnant via le web, il est préférable d’avoir un lien Internet performant (type fibre) avec un haut débit. Faute de quoi, l’expérience utilisateur risque d’être moins fluide.
Bon nombre de logiciels sont proposés aujourd’hui en mode SaaS, pour tous les services de l’entreprise (commercial, comptabilité, RH, technique, marketing).
Ainsi, vous pouvez opter pour un modèle SaaS pour : le CRM, les outils bureautiques, la messagerie, les communications unifiées, la visioconférence, la gestion de la paye, le wifi ou encore la sauvegarde et la sécurité de vos données.
En tant qu’opérateur et hébergeur, AURAneXt propose aux entreprises des solutions globales en mode SaaS permettant une connectivité à toute une gamme de logiciels, sécurisée et à jour.
Microsoft 365 Business (anciennement Office 365 Business) est conçue spécialement pour les entreprises jusqu’à 300 utilisateurs.
Cette suite bureautique et collaborative dans le Cloud est incontournable pour les entreprises, et encore plus aujourd’hui avec le besoin croissant du télétravail.
Pour vous satisfaire au mieux, plusieurs versions de Microsoft 365 Business sont proposées.
Mais quelle licence correspond le mieux à vos besoins ?
Voici un comparatif des versions Microsoft 365 Business Basic et Microsoft 365 Business Standard.
A partir de 4,20€ HT par utilisateur et par mois, cette solution permet d’accéder aux logiciels bureautiques via le Web.
Chaque collaborateur peut utiliser sa licence sur 5 périphériques différents (ordinateur, smartphone, tablette) et travailler sur Word, Excel, Powerpoint ou encore One Note en ligne.
En ce qui concerne la messagerie, les utilisateurs disposent de leur boite mail professionnelle d’une capacité de 50 Go. Ils peuvent envoyer des emails, planifier des réunions, partager leur calendrier, etc.
Exchange est également disponible en version on-line, mobile et on-premise.
Côté collaboratif, cette version inclut Sharepoint et Teams. Vous pouvez converser grâce à la messagerie instantanée, les appels vidéos, les réunions et partager vos connaissances.
Enfin, tous les utilisateurs disposent d’un espace de stockage de 1 To sur OneDrive pour stocker et partager des documents avec des contacts internes et externes.
Cette version inclut l’ensemble des fonctionnalités de Microsoft 365 Business Basic et intègre en plus la suite Office totalement installée (on-premise) sur PC, Mac, tablette.
Ainsi, vous pouvez travailler sans besoin de connexion Internet. Microsoft 365 Business Standard comporte également les logiciels Publisher et Access sur PC.
Des outils pour développer et gérer votre activité sont également compris, permettant d’aménager les emplois du temps et de planifier les tâches quotidiennes, ou encore d’organiser facilement des rendez-vous clients avec Microsoft Bookings.
Cette licence peut être souscrite à partir de 10,50€ HT par utilisateur et par mois.
En résumé, ces deux versions peuvent parfaitement correspondre à vos besoins de productivité.
Microsoft 365 Business est un outil formidable et offre de multiples possibilités pour les entreprises. Mais pour exploiter au maximum sa puissance et intégrer au mieux la solution, il est recommandé de vous entourer d’un prestataire spécialisé.
C’est pourquoi, AURAneXt vous accompagne et vous conseille pour installer et déployer la version de Microsoft 365 Business la plus adaptée à vos besoins. Il est également possible de mêler les licences Business Basic et Standard au sein du même contrat.
Enfin, AURAneXt vous propose des services associés comme la supervision de votre console d’administration Microsoft 365, ou encore des options de sauvegarde et de sécurité.
Pour en savoir plus sur notre offre packagée Microsoft 365 Business, consultez la page dédiée.
